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Curso de Procesos de identificación, valoración, selección y eliminación de documentos en los archivos

El desarrollo de las sociedades modernas trajo aparejado un enorme incremento de la documentación por parte de las administraciones, hasta el punto de que se hizo complicado gestionarla y conservarla: era necesario eliminar documentos y, puesto que sin más trámite esto es ética o legalmente cuestionable, había que eliminarlos de manera regulada. Así, la teoría y la práctica de la valoración nacen a mediados del siglo XX y han dado lugar a un proceso normalizado en las administraciones actuales.

Fundamentación

El desarrollo de las sociedades modernas trajo aparejado un enorme incremento de la documentación por parte de las administraciones, hasta el punto de que se hizo complicado gestionarla y conservarla: era necesario eliminar documentos y, puesto que sin más trámite esto es ética o legalmente cuestionable, había que eliminarlos de manera regulada. Así, la teoría y la práctica de la valoración nacen a mediados del siglo XX y han dado lugar a un proceso normalizado en las administraciones actuales.

El paso del papel a lo electrónico ha planteado nuevas necesidades – espacio de servidores, protección de datos personales, sostenibilidad medioambiental -, pero no ha hecho desaparecer el problema del exceso de documentación.

Tratándose de un proceso clave de la gestión documental, para la valoración se han desarrollado diferentes normas y metodologías que ayudan a determinar durante cuánto tiempo tiene valor cada tipo de documento y, por tanto, cómo debe eliminarse una vez que deja de tener ese valor. Se trata de un conjunto de mecanismos y herramientas muy minuciosos, que hay que conocer con mucho detalle para no cometer errores irreparables. A este conocimiento se dedica el presente curso. 

 

Metodología

  • La metodología es teórico-práctica en línea (online).
  • El curso se compone de diez unidades teóricas, que constan de material textual, bibliografía actualizada, contenidos web y glosario. 
  • Cada unidad consta de un ejercicio de carácter práctico. Para superar el curso, es necesario responder a todos los ejercicios .
  • Cada tema viene acompañado de un foro en el que se aclaran dudas y se intercambian opiniones, siendo fundamental la participación en el mismo.
  • La planificación semanal de contenidos es una sugerencia y no una obligación, por lo que el alumno tiene la libertad de organizar su tiempo según sus propias necesidades y preferencias.
  • En el curso no hay clases propiamente dichas pero sí contacto directo y si se quiere diario con el profesorado del curso mediante foro o correo-e.
  • Las comunicaciones con el profesorado no tienen restricciones de horario ni de contenido, por lo que los alumnos pueden plantear sus dudas en cualquier momento del día sobre cualquier parte del temario ya abordado en el curso.
  • El profesorado del curso guía y tutoriza la realización de los ejercicios y supuestos prácticos, tanto en su elaboración como en su resolución.

 

Objetivos

Los objetivos generales del curso son:

  1. Conocer el contexto legislativo y regulador
  2. Aplicar la metodología para la identificación, valoración y selección de documentos administrativos
  3. Conocer la valoración y selección en el ámbito de la gestión electrónica
  4. Familiarizarse con los instrumentos de valoración de documentos

 

Estos objetivos generales se concretan en:

  1. Conocer los conceptos fundamentales, los antecedentes y el contexto de la valoración de documentos.
  2. Introducir en los conceptos básicos de la metodología de la valoración en España. 
  3. Aprender a realizar análisis: del contexto de negocio y tecnológico, y análisis funcional y secuencial.
  4. Aprender a identificar agentes y áreas funcionales.
  5. Aprender a ejecutar el proceso de valoración 

 

Contenidos

  1. La eliminación de documentos públicos. Conceptos y definiciones.
  2. Marco legal. Estándares de mercado.
  3. Principios y criterios para la valoración de documentos.
  4. Los sistemas de valoración de documentos.
  5. Metodología de trabajo.
  6. El estudio y análisis de la documentación.
  7. El registro de información. El formulario de valoración. La selección. El muestreo.
  8. La aplicación de las decisiones de valoración. La eliminación.
  9. La valoración de documentos en entornos electrónicos. Conceptos generales.
  10. La valoración de documentos en entornos electrónicos. Cuestiones de implementación. 

 

Programación

  • Semana 1: Unidades 1 y 2 + Ejercicios 1 y 2
  • Semana 2: Unidades 3 y 4 + Ejercicios 3 y 4
  • Semana 3: Unidad 5 + Ejercicio 5
  • Semana 4: Unidad 6 + Ejercicio 6 
  • Semana 5: Unidad 7 + Ejercicio 7
  • Semana 6: Unidad 8 + Ejercicio 8
  • Semana 7: Unidad 9 y 10 + Ejercicios 9 y 10

 

Fechas

  • Inscripción:  Hasta el 19 de enero de 2026.
  • Comienzo del curso: 19 de enero de 2026.
  • Finalización: 8 de marzo de 2026.
  • Duración: 7 semanas.

 

Inscripción

  • 210€ a pagar en un único plazo.
  • El pago se realizará mediante ingreso o transferencia bancaria a una cuenta que se indicará al completar y enviar el formulario de inscripción y en en plazo indicado.
  • Formulario de inscripción, una vez recibido le volveremos a escribir indicándole el procedimiento a seguir.
  • Para más información: 958 57 47 67

 

Profesorado

 

Certificado

  • Se enviará un certificado digital de 50 h. a aquellos alumnos que completen satisfactoriamente las pruebas planteadas durante el curso.