Ayudantes de Bibliotecas, Universidad de Sevilla

Normas generales

Se convocan nueve plazas de la Escala de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos de la Universidad de Sevilla, grupo A, subgrupo A2, mediante el sistema de concurso-oposición libre. Si alguna plaza quedara desierta, se acumulará a la oferta siguiente.

La convocatoria se rige por la normativa general de procedimiento administrativo, empleo público, función pública andaluza, legislación universitaria y estatutos de la Universidad de Sevilla, además de las propias bases.

El proceso selectivo está diseñado para valorar no solo conocimientos jurídicos y técnicos, sino también la capacidad práctica en tareas propias del puesto, especialmente catalogación, clasificación, atención especializada a usuarios y gestión automatizada de colecciones.

El primer ejercicio no se celebrará antes del 15 de abril de 2026 y el segundo no antes del 15 de mayo de 2026. La fecha concreta se fijará al aprobarse la lista definitiva de personas admitidas y excluidas.

Toda la información del proceso se publicará en la web de Recursos Humanos de la Universidad de Sevilla y las resoluciones definitivas también en su tablón electrónico oficial. Finalizado el proceso, quienes superen las pruebas y acrediten los requisitos serán nombrados funcionarios de carrera. A efectos de plazos, agosto de 2026 no computa.

Requisitos de participación

Las personas aspirantes deben reunir los requisitos generales de acceso al empleo público. Entre ellos, tener la nacionalidad española o alguna de las situaciones equivalentes admitidas por la normativa europea, haber cumplido 16 años y no exceder la edad de jubilación forzosa, y poseer la titulación exigida.

La titulación requerida es Diplomado Universitario, Ingeniero Técnico, Arquitecto Técnico, Grado o equivalente, incluyendo la justificación de haber solicitado el título. En titulaciones extranjeras se exige homologación o equivalencia, salvo supuestos de reconocimiento profesional europeo.

También se exige capacidad funcional para el desempeño del puesto, no haber sido separado del servicio mediante expediente disciplinario ni estar inhabilitado, y no estar afectado por incompatibilidad al tiempo del nombramiento.

Debe poseerse un conocimiento adecuado del castellano. Todos los requisitos deben cumplirse al finalizar el plazo de solicitud y mantenerse hasta la toma de posesión.

La persona aspirante responde personalmente de la veracidad de la documentación. Si hay falsedad documental, puede ser excluida y la Universidad puede ejercer acciones legales. Los requisitos deberán acreditarse fehacientemente antes del nombramiento definitivo.

Inscripción en el proceso selectivo

La inscripción debe hacerse necesariamente mediante el modelo 760, generado a través del formulario habilitado en la web de Recursos Humanos de la Universidad de Sevilla. No se admite solicitud cumplimentada manualmente.

La inscripción telemática no basta por sí sola: además, la solicitud generada y firmada debe presentarse por registro electrónico junto con la documentación exigida.

El plazo de presentación es de veinte días naturales contados desde el día siguiente a la publicación del anuncio en el BOE.

Documentación adjunta a la solicitud

Debe acompañarse:

Justificante del pago de los derechos de participación, o documento acreditativo de la exención.
Copia del documento de identidad correspondiente.
Copia del título exigido o justificante de haber solicitado su expedición.
En caso de solicitar adaptación de tiempo o medios, la documentación acreditativa correspondiente.

En situaciones de nacionalidad no española con derecho a participar, habrá que aportar además la documentación específica de nacionalidad, parentesco o dependencia económica, cuando proceda.

Derechos de participación en el proceso selectivo

La tasa es de 30 euros. El pago puede realizarse mediante validación bancaria, resguardo de cajero o transferencia, con identificación suficiente de la persona aspirante y de la plaza convocada.

Están exentos total o parcialmente determinados colectivos: personas con discapacidad igual o superior al 33 %, víctimas del terrorismo, familias numerosas, beneficiarios del ingreso mínimo vital o renta mínima andaluza, y víctimas de violencia de género o doméstica, siempre con la correspondiente acreditación.

El simple pago de la tasa no equivale a presentar solicitud. Si no se presenta la solicitud en forma y plazo, la persona será excluida. Tampoco se admitirá la justificación del pago o de la exención fuera del plazo de solicitudes.

Solo procederá devolución de tasas cuando concurran las causas legales previstas y no cuando la exclusión sea imputable a la persona interesada.

Presentación por Registro

La solicitud y la documentación deben presentarse electrónicamente a través del Registro Electrónico Común, dirigiéndola a la Universidad de Sevilla.

Toda la documentación debe adjuntarse en PDF. La solicitud solo se considerará correctamente presentada si, al finalizar el proceso, el sistema genera justificante de presentación. Si no se completa este trámite, la persona quedará inadmitida.

No se admitirá documentación fuera de plazo. La presentación de la solicitud supone la aceptación expresa de las bases.

Admisión de aspirantes

Una vez finalizado el plazo de solicitudes, la Rectora aprobará y publicará la lista provisional de personas admitidas y excluidas, indicando en su caso la causa de exclusión.

Las personas excluidas disponen de diez días hábiles para subsanar defectos. Si no lo hacen dentro de ese plazo, quedarán definitivamente excluidas.

Resueltas las reclamaciones, se publicará la relación definitiva de admitidos y excluidos. Frente a esta resolución caben los recursos administrativos y judiciales previstos legalmente.

Tribunal de Valoración

El Tribunal estará presidido por la Rectora o persona delegada, con cuatro vocales de la Universidad de Sevilla u otras universidades andaluzas, además de un secretario o secretaria con voz pero sin voto. Habrá titulares y suplentes, y se respetará el principio de presencia equilibrada de mujeres y hombres.

Sus integrantes deben abstenerse o pueden ser recusados si concurren causas legales. Antes de iniciarse las pruebas podrá modificarse la composición del Tribunal si fuera necesario.

El Tribunal se constituirá válidamente con presidencia, secretaría y al menos la mitad de sus miembros. Podrá incorporar personal asesor especialista y personal colaborador para tareas organizativas y de vigilancia.

Resolverá dudas de interpretación, garantizará el anonimato en los ejercicios escritos que no deban leerse ante él, atenderá consultas en la sede indicada y podrá proponer la exclusión de aspirantes que no reúnan los requisitos.

También deberá adoptar medidas para facilitar la participación de personas con discapacidad que hayan solicitado adaptación, y no podrá declarar aprobadas a más personas que plazas convocadas.

Desarrollo del proceso selectivo

El orden de actuación de los aspirantes será el que figure en la relación de admitidos.

Los ejercicios se realizarán en llamamiento único. Quien no comparezca quedará excluido, salvo fuerza mayor debidamente justificada y apreciada por el Tribunal.

En cualquier momento podrá requerirse acreditación de identidad.

Sistema de selección

El sistema es de concurso-oposición, con un máximo de 100 puntos:

65 puntos para la fase de oposición.
35 puntos para la fase de concurso.

Los puntos del concurso solo se suman a quienes hayan superado la oposición. Antes del inicio de esta fase, el Tribunal publicará un acuerdo con las características concretas de los ejercicios.

Fase de oposición

Consta de dos ejercicios obligatorios y eliminatorios.

El primer ejercicio se valora de 0 a 25 puntos. Consiste en un cuestionario tipo test de 80 preguntas con cuatro respuestas alternativas y una sola correcta. Para superarlo hay que acertar, una vez aplicada la penalización, al menos el 50 % del total. Habrá cinco preguntas de reserva. La duración es de 120 minutos.

Se publicará una plantilla provisional de respuestas y se abrirá un plazo de reclamación. Después se publicarán las calificaciones provisionales y, tras el plazo de impugnación, las definitivas. Quien no alcance la puntuación mínima quedará eliminado.

El segundo ejercicio se valora de 0 a 40 puntos y tiene dos partes, debiendo obtenerse al menos 5 puntos en cada una.

La primera parte consiste en redactar por escrito los asientos bibliográficos de dos impresos modernos, elegidos entre cuatro propuestos. Incluye catalogación conforme a las reglas vigentes, encabezamientos de materia, CDU y consignación en formato MARC 21. Pueden emplearse determinados materiales de consulta. La duración es de 120 minutos.

La segunda parte consiste en resolver dos supuestos prácticos, elegidos entre cuatro, basados en el contenido del programa. La duración es de 150 minutos.

Las calificaciones provisionales del segundo ejercicio podrán impugnarse en el plazo previsto. La nota definitiva de la oposición será la suma de ambos ejercicios, siempre que se hayan superado.

Fase de concurso

La fase de concurso tiene un máximo de 35 puntos.

Solo participan en ella las personas que hayan superado la oposición. Estas dispondrán de diez días hábiles desde la publicación de las calificaciones definitivas para presentar el autobaremo y la documentación acreditativa de los méritos.

La presentación telemática del autobaremo no basta por sí sola: debe presentarse por registro junto con la documentación. Solo se valorarán los méritos alegados, autobaremados y acreditados dentro del plazo. Los méritos se computan referidos a la fecha de cierre del plazo de solicitudes.

Baremo de la fase de concurso

La experiencia profesional puede alcanzar hasta 34 puntos.

Se valora especialmente la experiencia en la propia Universidad de Sevilla como funcionario interino en la misma escala, con la puntuación más alta por mes trabajado. También se valora la experiencia en otras universidades públicas andaluzas y en otras administraciones públicas, con distinta ponderación según el caso.

La experiencia fuera de la Universidad de Sevilla debe acreditarse con certificación del organismo competente, indicando funciones desempeñadas y que el puesto se obtuvo tras proceso selectivo oficial publicado.

La titulación académica oficial relacionada con Información y Documentación puede aportar hasta 1 punto. Se valora solo una titulación superior de entre las previstas: diplomatura, licenciatura o grado, máster oficial o doctorado, con distinta puntuación según nivel.

Las puntuaciones provisionales de la fase de concurso se publicarán desglosadas y podrán reclamarse. Tras resolver las reclamaciones, se publicarán las puntuaciones definitivas del concurso-oposición.

Relación de personas que han superado el proceso selectivo

El Tribunal propondrá a la Rectora la relación de personas que han superado el proceso. Esa relación se publicará oficialmente.

No puede declararse aprobadas a más personas que plazas convocadas. Si el número de aprobados es inferior, las plazas sobrantes se declararán desiertas.

Criterios de desempate

En caso de empate en la puntuación final, el orden se resolverá atendiendo, por este orden, a:

Mayor puntuación en la fase de oposición.
Mayor puntuación en la fase de concurso.
Mayor puntuación en los méritos valorados según el orden del baremo.
Mayor experiencia profesional conforme al orden interno previsto.
Mayor puntuación en titulaciones académicas.
Como último criterio, las letras del primer apellido fijadas por la resolución anual de Recursos Humanos de la Universidad de Sevilla.

Presentación de documentos y nombramiento de personal funcionario de carrera

Las personas que hayan superado el proceso deberán presentar, en veinte días naturales desde la publicación de las listas en el BOJA, la documentación final exigida.

Entre ella se incluye el documento de identidad en vigor, el título académico original, declaración jurada o promesa de no haber sido separado del servicio ni hallarse inhabilitado, y certificado médico oficial acreditativo de capacidad funcional.

Si no se presenta la documentación en plazo, o de su examen resulta que falta algún requisito, no podrá efectuarse el nombramiento y quedarán anuladas las actuaciones correspondientes.

La elección de destinos se hará conforme al orden definitivo de personas aprobadas. El sistema concreto de adjudicación será fijado por la Dirección de Recursos Humanos. El nombramiento como funcionario de carrera se publicará oficialmente, y si hubiera personal interino ocupando esas plazas, su nombramiento será revocado.

Bolsa de trabajo

Finalizado el proceso, se elaborará una bolsa de trabajo ajustada a la normativa propia de la Universidad de Sevilla.

Se publicará primero con carácter provisional, con posibilidad de reclamación, y después con carácter definitivo, dejando sin efecto la bolsa anterior de esta misma escala.

Los llamamientos se realizarán según las necesidades del servicio y el orden de la bolsa. Las personas integrantes deberán aportar la misma documentación exigida a quienes obtienen plaza. Si no la presentan o no cumplen requisitos, no podrán ser nombradas como interinas.

Los datos de contacto aportados en la solicitud serán los válidos a efectos de notificaciones, y deberán mantenerse actualizados. La bolsa permanecerá vigente hasta que se publique una nueva derivada de la siguiente convocatoria.

Protección de datos

La Universidad de Sevilla informa de que tratará los datos personales en el marco de los tratamientos relativos a oposiciones y concursos, así como a la gestión del personal universitario.

La finalidad es gestionar la convocatoria, la selección y los trámites administrativos vinculados al personal técnico, de gestión y de administración y servicios.

La base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de obligaciones legales y el ejercicio de funciones públicas. Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y los demás reconocidos por la normativa de protección de datos.

Eliminación de archivos

La documentación presentada junto con la solicitud permanecerá archivada durante el tiempo que establezca la normativa aplicable.

Género gramatical

Las referencias hechas en masculino genérico deben entenderse también aplicables en femenino cuando corresponda.

Norma final

La resolución de convocatoria agota la vía administrativa. Frente a ella cabe interponer recurso potestativo de reposición o recurso contencioso-administrativo en los plazos legalmente previstos.

Temario

Bibliotecas universitarias: concepto, función y servicios. Nuevas tendencias.
La Biblioteca de la Universidad de Sevilla.
Fondo Antiguo y colecciones especiales. Formación, conservación, restauración y difusión en la BUS. Archivo Histórico de la Universidad de Sevilla.
Planificación estratégica y dirección por objetivos en las bibliotecas universitarias. Mecanismos de seguimiento y evaluación. Plan Director de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla.
La gestión por procesos y el cuadro de mando. Aplicación en bibliotecas universitarias.
La gestión de la calidad. Modelo EFQM y estándar ISO de calidad. La gestión de la calidad en la BUS. Cartas de Servicios.
Evaluación de impacto y del valor social y económico de las bibliotecas universitarias.
La Experiencia de Usuario (UX) en el proceso de gestión y diseño de la biblioteca universitaria.
El nuevo rol del bibliotecario: habilidades, perfiles y competencias como gestor de la información y documentación. Ética profesional.
Planificación, organización espacial y equipamiento de bibliotecas universitarias: nuevos espacios para nuevos servicios.
Gestión y desarrollo de la colección impresa y electrónica. Criterios, fuentes, métodos para su formación y modelos de comercialización, mantenimiento y evaluación. Estado actual del mercado.
Preservación, conservación y restauración del fondo documental. Políticas de preservación en un entorno digital y electrónico. La digitalización de documentos: técnicas, procedimientos y estándares. Principales directrices a nivel nacional e internacional.
La catalogación. Principios y estándares de descripción bibliográfica: ISBD, FRBR y RDA. Codificación de la información bibliográfica: MARC21 y BIBFRAME.
Gestión y control de autoridades. Fundamentos teóricos e implementación práctica: FRAD y FRSAD, VIAF y SKOS.
Análisis documental. Proceso y tipología. Lenguajes documentales: encabezamientos de materia y thesaurus. Sistema de clasificación bibliográfica.
Metadatos. Modelo RDF. Principales modelos de metadatos: Dublin Core, METS, PREMIS. Los lenguajes de marcado.
La web semántica: ontologías, datos enlazados y minería de datos en bibliotecas.
Los catálogos como herramientas de descubrimiento. Los catálogos colectivos. Técnicas de evaluación.
Automatización de las actividades y de los servicios bibliotecarios. Sistemas de gestión y plataformas de servicios bibliotecarios. Situación actual y tendencias en las bibliotecas universitarias.
Aplicación de la Inteligencia Artificial en los procesos y servicios bibliotecarios.
Los servicios de acceso en las bibliotecas universitarias: servicio de atención y orientación, información bibliográfica, préstamo.
La formación de usuarios en competencias digitales: DIGCOMP. Nuevas tendencias en metodologías docentes aplicadas en bibliotecas. Los Recursos Educativos en Abierto.
Servicios de apoyo a investigadores y a la gestión de la investigación en las bibliotecas universitarias.
Gestión de datos de investigación. Principios FAIR. Plan de Gestión de Datos y las principales herramientas facilitadoras.
Sistemas de Gestión de Contenidos. Portales web, intranets. Accesibilidad, usabilidad y estándares.
Marketing y promoción de servicios bibliotecarios. Herramientas de gestión y canales de comunicación. Redes sociales.
Cooperación bibliotecaria en el ámbito universitario: tendencias actuales. La cooperación en la BUS.
La responsabilidad social de la biblioteca universitaria. Servicios de extensión cultural. La Biblioteca de la Universidad de Sevilla y su implicación con la sociedad.
La comunicación científica: evolución, tendencias y situación actual. La edición científico-técnica en la actualidad: tipología de publicaciones científicas.
Ciencia abierta: situación actual y perspectivas de futuro. Políticas de ciencia abierta en España.
Repositorios institucionales y temáticos. idUS: Depósito de investigación de la Universidad de Sevilla. Agregadores: Recolecta, Hispana, Europeana, OpenAire.
Bibliometría: concepto y aplicaciones bibliométricas. Los portales de investigación y los CRIS. PRISMA.
Criterios para la evaluación de la carrera científica de los investigadores. Recursos de información para la acreditación y evaluación científica. Agencias de calidad.
Definición y objetivos de la bibliografía. Clases de bibliografías. Gestores bibliográficos. Evolución y nuevas tendencias.
Recursos de información de carácter general y multidisciplinares.
Recursos de información en Ciencias Sociales, Jurídicas y Humanidades.
Recursos de información en Ciencia, Tecnología e Ingeniería.
Recursos de información en Biomedicina.
Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario: Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios de las universidades públicas.
Los Estatutos de la Universidad de Sevilla: La Biblioteca de la Universidad de Sevilla y el Archivo Universitario. Impulso a la Ciencia Abierta, a la Ciencia Ciudadana y a la divulgación científica. Patrimonio histórico, artístico y cultural universitario.
Legislación en materia de propiedad intelectual y sus implicaciones en la gestión de bibliotecas. Los derechos de autor. Las licencias Creative Commons.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales: disposiciones generales, principios de protección de datos, garantía de los derechos digitales y derechos de los interesados en la Universidad de Sevilla.
Ley de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación. El sistema español de I+D+i.
El funcionario público: concepto y clases. Situaciones, deberes y derechos.
Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno: objeto, ámbito subjetivo, publicidad activa, derecho de acceso a la información pública y Consejo de Transparencia y Buen Gobierno.
Ley 12/2007, de 26 de noviembre, para la promoción de la igualdad de género en Andalucía: objeto, ámbito de aplicación, definiciones, principios generales, integración de la perspectiva de género e igualdad en la enseñanza universitaria.
Normativa para la prevención, evaluación e intervención en situaciones de violencia, discriminación y acoso en la Universidad de Sevilla: objeto, ámbito de aplicación, comité técnico y procedimiento específico.
Protocolo para la prevención, evaluación e intervención ante el acoso en la Universidad de Sevilla: definiciones, objeto y ámbito de aplicación.