Auxiliar de Archivo, Diputación Provincial de Lugo

1 Plaza, Acceso libre, Subgrupo C1, Concurso Oposición, 26-02-2026

Pendiente de apertura de plazo de presentación de solicitudes

Requisitos académicos: Estar en posesión o en condiciones de obtener el Título de Bachiller, Bachillerato Unificado Polivalente, Formación Profesional de Técnico
Plazo de presentación de solicitudes: Pendiente de publicación en el BOE
Oferta de Empleo Público 2023
Bases de la convocatoria
Información oficial

Objeto de la convocatoria

Se aprueba la convocatoria y las bases específicas para el ingreso como personal funcionario/a de carrera en la Diputación Provincial de Lugo, para cubrir una (1) plaza denominada Auxiliar de Arquivo, incluida en la OEP 2023, por acceso libre y mediante concurso-oposición.

La convocatoria se publica en el BOP de Lugo y se prevé el envío de extracto al DOG y al BOE, siendo la publicación en el BOE la que inicia el plazo de presentación de solicitudes.

Caracterización de la plaza

Características principales de la plaza/puesto:

Denominación: Auxiliar Arquivo (entrada)
Número de plazas: 1
OEP: 2023
Escala: Administración especial
Subescala: Servicios especiales
Clase: Cometidos especiales
Grupo/Subgrupo: C / C1
Cupo: General

Retribuciones

La plaza y el puesto están dotados presupuestariamente en el presupuesto vigente.

Las retribuciones serán las que correspondan cada año conforme a la normativa aplicable en materia de función pública y a los conceptos retributivos legalmente establecidos.

Cometido funcional

Las funciones serán las previstas en la Relación de Puestos de Trabajo vigente de la Diputación Provincial de Lugo (o en la disposición que la sustituya), bajo dirección y supervisión, conforme a la titulación exigida.

Además, podrán encomendarse otras funciones dentro de su competencia por los órganos competentes. En ausencia de instrumentos específicos, las funciones podrán ser asignadas por la persona superior jerárquica según las necesidades del centro, área o servicio.

Normativa aplicable

La convocatoria se somete a normativa estatal, autonómica y local en materia de régimen local, empleo público, selección de personal y procedimiento administrativo.

Entre las normas citadas destacan:

Régimen local (LRBRL y TRRL)
Estatuto Básico del Empleado Público (TREBEP)
Ley de empleo público de Galicia
Normas básicas de selección de personal en Administración Local
Normativa sobre acceso de personas con discapacidad
Leyes 39/2015 y 40/2015
Protección de datos
Normativa orgánica y de acceso/provisión de puestos de la Diputación Provincial de Lugo
Bases generales de la Diputación publicadas en 2021

Consideraciones jurídicas y técnicas

La convocatoria justifica:

Que la plaza está incluida en la OEP 2023 y no ha caducado (dentro del plazo de 3 años)
Que el sistema selectivo elegido (concurso-oposición) es conforme con la normativa
Que se respetan los principios de igualdad, mérito, capacidad, publicidad, transparencia e imparcialidad
Que la fase de concurso respeta el límite máximo de ponderación previsto por la normativa gallega

También se motiva el uso del concurso-oposición por:

La utilidad de valorar la experiencia profesional
La utilidad de valorar formación específica relacionada con el puesto

Requisitos de las personas aspirantes

Se remite a los requisitos generales de las bases generales y añade requisitos específicos de titulación y gallego.

Titulación académica

Se exige:

Bacharelato o Técnico, o titulaciones académicas equivalentes

Nivel de gallego

Se exige:

CELGA 4

Procedimiento de selección

El sistema de selección es concurso-oposición.

El proceso consta de:

Fase de oposición (obligatoria y eliminatoria)
Fase de concurso (solo para quienes superen la oposición)

Fase de oposición

La fase de oposición tiene una puntuación total de 50 puntos.

Consta de cuatro ejercicios, todos obligatorios y eliminatorios (el de gallego con calificación apto/no apto).

Primer ejercicio

El tribunal puede elegir una de estas modalidades sobre materias comunes:

Opción a) Exposición por escrito de un tema de carácter general relacionado con materias comunes
- Tiempo máximo: 2 horas
Opción b) Exposición por escrito de un tema seleccionado por sorteo entre materias comunes
- Tiempo máximo: 1 hora
Opción c) Ejercicio tipo test sobre la totalidad de materias comunes
- Máximo de 30 preguntas + 4 de reserva
- 3 alternativas por pregunta
- Tiempo máximo: 35 minutos
- El tribunal fija criterios de corrección y puede penalizar errores

Si se elige modalidad a) o b), el ejercicio será leído por las personas aspirantes ante el tribunal (en fecha señalada por este), pudiendo asistir las demás personas aspirantes.

Calificación:

0 a 10 puntos
Mínimo para superar: 5 puntos

Segundo ejercicio

Consiste en la exposición por escrito de dos temas, seleccionados por sorteo, entre las materias específicas del programa.

Tiempo máximo: 2 horas
El ejercicio será leído ante el tribunal
El tribunal puede formular preguntas o pedir aclaraciones para valorar mejor los conocimientos

Calificación:

0 a 20 puntos
Mínimo para superar: 10 puntos

Tercer ejercicio

Consiste en un supuesto práctico para comprobar la aplicación práctica de los conocimientos del programa a un supuesto relacionado con las funciones/tareas de la plaza.

Tiempo máximo: 1 hora y 30 minutos
Puede ser leído ante el tribunal (a propuesta de este)
El tribunal puede formular preguntas o solicitar aclaraciones
El tribunal decidirá si se puede acudir con normativa (excluyendo textos doctrinales, legales comentados, formularios y similares)
Puede realizarse o transcribirse con herramientas informáticas si el tribunal lo estima necesario

Calificación:

0 a 20 puntos
Mínimo para superar: 10 puntos

Cuarto ejercicio: prueba de gallego

Prueba de gallego en cumplimiento de la normativa de empleo público de Galicia.

Consiste en:

Traducción de un texto de castellano a gallego o de gallego a castellano, con nivel correspondiente al exigido (CELGA 4)

Exención:

Quedan exentas las personas que acrediten el CELGA 4 dentro del plazo de presentación de solicitudes

Calificación:

Apto / No apto
Es necesario obtener apto para superarla

Fase de concurso

La fase de concurso tiene una puntuación total de 30 puntos.

Solo se valora a las personas aspirantes que superen la fase de oposición.

Se estructura en:

Experiencia profesional (máximo 16 puntos)
Formación (máximo 14 puntos), con subapartados de titulaciones, formación complementaria, idioma gallego y otros idiomas

Experiencia profesional

Criterios generales

Se valora únicamente experiencia relacionada con la plaza/puesto convocado, como personal funcionario o laboral.

Reglas destacadas:

Se distingue entre funciones iguales y similares
El cálculo se hace por días (según vida laboral), transformados a períodos de 30 días
En trabajo a tiempo parcial, se aplica la puntuación según el porcentaje de parcialidad
No se valoran becas, bolsas, servicios como autónomo ni prácticas de estudios

Baremo de experiencia (máximo 16 puntos)

Se establecen puntuaciones por cada 30 días, diferenciando:

Administración Local - Diputación de Lugo
Otras Administraciones Locales
Otras Administraciones Públicas y organismos administrativos
Entidades del sector público no administrativas
Entidades privadas

Con mayor puntuación para funciones iguales en la Diputación de Lugo y menor puntuación para experiencia en entidades privadas.

Acreditación de la experiencia

Se exige documentación válida (original electrónico con CSV/firma, copia autenticada o compulsada), y en general:

Informe de vida laboral
Certificado oficial de servicios (en administraciones públicas)
Contrato laboral (o nóminas en ciertos casos), para entidades privadas o sector público no administrativo

Formación

La formación tiene una puntuación máxima de 14 puntos y se valora cuando esté relacionada con las funciones del puesto.

Titulaciones académicas oficiales (máximo 4 puntos)

Criterios principales:

Se valoran titulaciones relacionadas o relevantes
No se valora la titulación exigida para participar
Si hay varias titulaciones en la misma rama/especialidad, solo puntúa la superior
No se valoran titulaciones que formen parte del itinerario para obtener la titulación de acceso

Incluye baremo para:

Doctorado
Máster oficial
Licenciatura
Grado
Diplomatura
Títulos de FP (especialización, grado superior, grado medio, FP básica)
Bachillerato
ESO

Con doble escala de puntuación según sea titulación relacionada o relevante.

Másteres propios, certificados de profesionalidad, cursos, jornadas, seminarios, congresos y similares (máximo 8 puntos)

Criterios generales:

Deben estar relacionados con las funciones del puesto
Se valoran especialmente acciones formativas de administraciones, escuelas oficiales, universidades públicas, formación para el empleo en AA.PP. y colegios profesionales
Excepcionalmente, el tribunal puede valorar formación de otras entidades públicas o privadas
No se valoran materias integradas en titulaciones académicas ni partes de acciones formativas
La docencia universitaria puntúa como impartición
Se pueden valorar publicaciones, proyectos o similares según criterio del tribunal

Baremo por hora:

Asistencia: 0,010 puntos/hora
Aprovechamiento / certificados de profesionalidad / créditos: 0,020 puntos/hora
Impartición / docencia universitaria: 0,030 puntos/hora
Publicaciones y proyectos: a criterio del tribunal tomando como referencia las puntuaciones anteriores

Idioma gallego (máximo 1 punto)

Se valoran conocimientos de gallego superiores al CELGA 4, cuando sean útiles y relacionados con el puesto.

Reglas:

No se puntúa el nivel exigido en la convocatoria
Solo se puntúa la acción formativa de mayor puntuación

Baremo:

C1 / CELGA 4: 0,50
C2 / CELGA 5 y determinados cursos de lenguaje administrativo/jurídico (nivel medio): 0,75
Cursos de nivel superior de lenguaje administrativo o jurídico gallego: 1,00

Otros idiomas oficiales (máximo 1 punto)

El tribunal puede valorar otros idiomas oficiales relacionados con las funciones del puesto.

Reglas:

Solo puntúa el nivel más alto por cada idioma
Se toma como referencia el Marco Europeo de Referencia
Idiomas no comunitarios y otros cursos oficiales: valoración a criterio del tribunal

Baremo orientativo para idiomas comunitarios:

C2: 1,00
C1: 0,80
B2: 0,60
B1: 0,40
A2: 0,20
A1: 0,10

Programa de acceso (Temario)

Materias comúns

A Constitución Española de 1978, principios xerais. Os dereitos e deberes fundamentais. A Coroa. As Cortes Xerais. O Goberno e a Administración Pública. O Poder Xudicial.
A organización territorial do Estado. Distribución constitucional de competencias entre o Estado e as Comunidades Autónomas. O Estatuto de Autonomía de Galicia: estrutura e contido. As competencias da Comunidade Autónoma de Galicia.
O Réxime Local Español. Principios constitucionais. Regulación xurídica. O Municipio. A organización municipal. Competencias municipais. A Provincia. Organización Provincial. Competencias provinciais.
O dereito administrativo. As fontes de dereito administrativo. A potestade regulamentaria na esfera local: Ordenanzas, regulamentos e bandos.
O procedemento administrativo común. Fases do procedemento administrativo común: Iniciación, ordenación, instrución, finalización e execución. Recursos contra os actos administrativos.
Os interesados. Dereitos da cidadanía nas súas relacións coas Administracións Públicas. O acceso electrónico da cidadanía ós servizos públicos. Rexistros, comunicación e notificacións. A xestión electrónica dos procedementos. A protección de datos de carácter persoal. Principios informadores e dereitos das persoas en materia de protección de datos.
Os contratos do sector público. Clases. Preparación, adxudicación e formalización. Execución e modificación. Extinción.
O persoal ao servizo da Administración Local. Clases. Adquisición e perda da relación de servizo. Dereitos e deberes dos empregados públicos. Réxime de incompatibilidades. Réxime disciplinario.

Materias específicas

O arquivo: concepto, función e clasificación segundo o seu ciclo vital. O documento de arquivo: definición e razóns polas que se producen e conservan os documentos de arquivo. Caracteres e elementos dos documentos. Valores dos documentos.
A Arquivística: definición, fins, obxecto e método. Diferencias coa Biblioteconomía e Documentación.
Principios teóricos da Arquivística: o Principio de Procedencia e respecto á orde orixinal.
Historia dos Arquivos e da Arquivística en España.
A delimitación da arquivística como ciencia. Problemas terminolóxicos.
A Arquivística en relación con outras disciplinas: paleografía, diplomática, cronoloxía, historia, dereito, tecnoloxías da información e lingüística.
O documento de arquivo: definición e clasificación. Tipoloxía documental no contexto da produción.
A clasificación. Definición do Cadro de Clasificación. Principios, modelos e estrutura. Elaboración e aplicación do Cadro de Clasificación.
Xestión dos fondos documentais: identificación, descrición, valoración e selección.
A norma ISAD(G). Antecedentes e definición, características, regras, estrutura e elementos que a compoñen.
A ordenación de documentos: concepto e sistemas de ordenación física dos documentos nun arquivo: contedores e as súas características. Elementos auxiliares.
Os arquivos de xestión: planificación, grupos xenéricos de documentos, obxectivos e organización.
Os arquivos centrais administrativos: definición, obxectivos e funcións.
Os arquivos intermedios. Relación entre o ciclo vital dos documentos e a xestión de documentos. Tipos de arquivos intermedios en España.
Arquivos históricos. Tipoloxía de arquivos históricos en España. Obxectivos e funcións.
O expediente administrativo: definición, partes e tramitación. A organización dun expediente administrativo.
Instrumentos de descrición arquivística: guías, inventarios, catálogos e índices.
As transferencias e o control da documentación. Os ingresos dos documentos. Tipos de ingresos. As transferencias e as súas modalidades. Planificación das transferencias. A folla de remisión. Formas ordinarias e extraordinarias da saída de documentos.
Os arquivos das deputacións: funcións e competencias.
Arquivística e Novas Tecnoloxías: as TIC como ámbito de actuación.
A interoperabilidade: NTI, ENI. Definición e obxectivos. Referencias lexislativas.
A Administración electrónica: vantaxes. O arquivo electrónico do documento. Referencias lexislativas.
O arquivo: o edificio e as súas instalacións. Medidas ambientais e de seguridade nun arquivo.
Os soportes documentais. Tipos e causas físico-químicas e biolóxicas de alteración. Medidas de prevención e conservación dos documentos. A restauración, medios e procedementos.
Difusión e tecnoloxías da información aplicadas á arquivística. O arquivo virtual. Internet e a World Wide Web. Produtos multimedia e publicacións electrónicas. O Arquivo interactivo.
A dixitalización nos arquivos. Definición. Os tres grandes interrogantes. Vantaxes e inconvenientes.
Conceptos de seguridade dos sistemas de información. Seguridade física e lóxica. Protección e medidas de seguridade.
Innovacións tecnolóxicas en arquivística: IA, machine learning, Big Data e outras.
Difusión dos arquivos: a exhibición do material documental. Montaxe dunha exposición temporal. A luz. As vitrinas. O enmarcado.
A atención dos usuarios. Condicións de acceso aos arquivos e consulta de documentos de sala. As cartas de servizos dos arquivos.
A xestión de proxectos na dixitalización de documentos de arquivo. Características. Restricións. Etapas.
Estratexias de difusión: o márketing aplicado aos arquivos. Definición. Políticas. Plans de calidade. Cooperación en materia de arquivos.