Técnico de Archivo y Gestion Documental, Ayuntamiento de Sant Vicenç de Castellet (Barcelona)

• Titulación requerida: Estar en possessió d’un dels títols següents: llicenciatura en filosofia i lletres, en geografia i història, en ciències de la informació, en humanitats, en documentació o grau corresponent a aquestes llicenciatures.
  
• Plazo de presentación de solicitudes: hasta el 30/01/2011
• PDF de las bases de la convocatoria BOP de Barcelona nº 5 de 10-01-2011
  
• Foro de la convocatoria
  

Bases de la convocatoria

ANUNCI de les bases específiques reguladores per a la selecció temporal, mitjançant el sistema d’oposició lliure, d’un

lloc de treball de tècnic/a en arxivística i gestió documental de l’Ajuntament de Sant Vicenç de Castellet, en règim de

personal funcionari/ària interí/na, a jornada parcial, enquadrat en el grup de classificació a, subgrup a1

La Junta de Govern Local d’aquest Excm. Ajuntament de Sant Vicenç de Castellet ha aprovat, en sessió del dia 9 de

desembre de 2010, les bases i la convocatòria del procediment per a la selecció temporal, mitjançant el sistema

d’oposició lliure, d’un lloc de treball de Tècnic/a en Arxivística i Gestió Documental de l’Ajuntament de Sant Vicenç de

Castellet, en règim de personal funcionari/ària interí/na, a jornada parcial, enquadrat en el grup de classificació A,

subgrup A1, i adscrit a l’Àrea de Serveis Interns, Unitat d’Informació i Documentació.

En compliment del que estableix la normativa vigent, es publica el text íntegre de les bases aprovades.

OBJECTE DE LA CONVOCATÒRIA

És objecte de la present convocatòria la regulació del procediment per a l’accés, per la modalitat de promoció lliure i pel

sistema d’oposició, a un lloc de treball de Tècnic/a en arxivística i gestió documental de l’Ajuntament de Sant Vicenç de

Castellet, adscrit a l’Àrea de Serveis Interns, Unitat d’Informació i Documentació, en règim de personal funcionari interí,

per substituir a la tècnica en arxivística i gestió documental de plantilla, en les tasques que afectin a l’arxiu històric i

administratiu, mentre aquesta estigui adscrita al lloc de treball de Directora del projecte @SantVicenç, subvencionat pel

Fons Europeu de Desenvolupament Regional (FEDER), període 2007-2011 i per la Diputació de Barcelona.

CARACTERÍSTIQUES DEL LLOC DE TREBALL

El lloc de treball d’aquesta convocatòria, adscrit a l’Àrea de Serveis Interns, Unitat d’Informació i Documentació, té les

característiques següents:

. Codi lloc de treball: 1002.

. Grup de classificació: A, subgrup A1.

. Nivell de complement de destinació: 26.

. Jornada parcial: 75 % de la jornada ordinària de treball: 28,12 hores setmanals.

FUNCIONS

Són funcions inherents a l’esmentat lloc de treball les que es detallen a continuació:

- Desenvolupar les actuacions arxivístiques que marqui la direcció del Projecte @SantVicenç per tal d’assolir els

objectius d’integralitat que ha de tenir tot sistema de gestió documental.

-  Atenció presencial al públic en la seva cerca de documentació.

-  Custodiar i mantenir la documentació de l’Arxiu Municipal d’acord amb les instruccions que determina la normativa

vigent en matèria d’arxius i gestió de documents d’acord amb les directrius marcades per la direcció del Projecte

@SantVicenç.

- Gestionar el fons documental vetllant per l’aplicació de les normes de classificació, ordenació i tractament

documental.

- Elaborar els instruments de descripció documental com ara guies, inventaris i catàlegs.

- Gestionar els préstecs i devolució de documents mitjançant el seu registre, el manteniment del registre informatitzat

i l’elaboració d’informes i estadístiques, derivades de la gestió dels fons històrics i administratius, que li siguin

sol·licitades.

- Gestionar la consulta de documents a l’Arxiu Municipal per part dels ciutadans i de les diferents dependències

municipals.

- Realitzar la recerca de documentació i informació a petició dels interessats

- Gestionar els arxius entremitjos provinents de les transferències de documentació de les oficines.

Les funcions d’arxiu de gestió, que representen un 25 % de la jornada de treball i que també estan associades al lloc de

treball, continuaran essent desenvolupades per la tècnica de plantilla, tenint en compte que estan directament

associades al lloc de treball de Direcció del projecte @SantVicenç.

CONDICIONS GENERALS DEL PROCÉS DE SELECCIÓ

El sistema de selecció serà el d’oposició lliure. Les condicions generals aplicables a aquest procés de selecció seran les

que s’estableixen a les Bases Generals per a la provisió de places de funcionaris de carrera i de personal laboral fix,

aprovades en data 26 de maig de 2004 i publicades al Butlletí Oficial de la Província núm. 138, de 9 de juny de 2004, i al

Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya núm. 4152, de data 11 de juny de 2004, així com les esmentades bases

específiques reguladores del procés de selecció.

REQUISITS DELS/DE LES ASPIRANTS I DRETS D’EXAMEN

A més dels requisits i condicions generals especificats a la Base Tercera de les bases generals d’aplicació a què es fa

referència en aquestes Bases, els aspirants hauran de reunir les condicions específiques següents:

a) Ser ciutadà/ana espanyol/a, o d’un Estat membre de la Unió Europea en els termes previstos en la legislació vigent.

b) Tenir una edat mínima de 16 anys i no excedir de l’edat de jubilació forçosa que estipula la normativa vigent.

c) Estar en possessió d’un dels títols següents: llicenciatura en filosofia i lletres, en geografia i història, en ciències de

la informació, en humanitats, en documentació o grau corresponent a aquestes llicenciatures.

d) No patir cap malaltia ni estar afectat per cap impediment físic o psíquic que impossibiliti el normal exercici de les

funcions pròpies de la plaça.

e) No haver estat separat/da, mitjançant expedient disciplinari, del servei a l’Estat, a les Comunitats Autònomes o a les

Entitats Locals, ni trobar-se inhabilitat/da per a l’exercici de funcions públiques.

f) Acreditar el coneixement de la llengua catalana, equivalent al nivell C de la Junta Permanent de Català o document

equivalent. Per als aspirants que no ho acreditin, es convocaran les proves corresponents, que seran qualificades

com a aptes o no aptes per part de tècnics del Consorci per a la Normalització Lingüística.

En aplicació de les Ordenances fiscals vigents al municipi de Sant Vicenç de Castellet per a l’exercici 2010, els drets

d’examen per a accedir a aquest procés de selecció es fixen en trenta euros (30,00 EUR).

PRESENTACIÓ D’INSTÀNCIES

Les sol·licituds per prendre part en el procés de selecció s'han de presentar al Registre General de l'Ajuntament, Oficina

d’Atenció Ciutadana, (Pl. de l’Ajuntament, 10 08295-Sant Vicenç de Castellet), dins el termini improrrogable de 20 dies

naturals, a comptar des del següent al de la darrera publicació de la convocatòria en el tauler d’anuncis oficials, al web

municipal i al Butlletí Oficial de la Província de Barcelona. També poden presentar-se en qualsevol de les altres formes

previstes a l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del

procediment administratiu comú.

Els aspirants han de manifestar en aquesta sol·licitud que reuneixen tots i cadascun dels requisits exigits en la base

cinquena. Les sol·licituds han d'anar acompanyades d'un currículum vitae de l'aspirant, de fotocòpies del DNI, dels

permisos i dels títols acadèmics exigits a la base cinquena.

ADMISSIÓ DELS ASPIRANTS

Un cop finalitzi el termini de presentació d’instàncies, el President de la Corporació, o l’autoritat en qui hagi delegat,

L’esmentada llista serà elevada a definitiva si en el termini de 10 dies naturals no hi ha reclamacions al respecte.

TRIBUNAL QUALIFICADOR

El tribunal qualificador es constituirà de la manera següent:

- President: El secretari de la corporació, o funcionari en qui delegui.

- Vocals: La tècnica en arxivística i gestió documental de l’Ajuntament, o funcionari en qui delegui.

Un/a tècnic/a de la Direcció General d’Administració Local de la Generalitat de Catalunya.

Un/a tècnic/a de la Diputació de Barcelona.

Un/a funcionari/ària de l’Ajuntament.

- Secretària: Tècnica de Recursos Humans de l’Ajuntament.

En aquest cas la secretària actua amb veu però sense vot. El tribunal ha d'estar integrat, a més, pels membres suplents

respectius que han de ser designats conjuntament amb els titulars. La designació del tribunal s'ha de fer pública al tauler

d'anuncis de l'Ajuntament, com a mínim 15 dies abans de les proves.

El tribunal no pot constituir-se ni actuar sense l'assistència de més de la meitat dels seus membres, titulars o suplents

indistintament, a més de la del president o presidenta i del secretari o secretària o de les persones que els substitueixin.

El tribunal podrà disposar la incorporació a les seves tasques de tècnics i tècniques especialistes per a totes o algunes

de les proves, els quals actuaran amb veu però sense vot per debatre, en les sessions del tribunal, les qüestions que

se’ls sotmetin relatives a les matèries de la seva competència.

PROCEDIMENT I DESENVOLUPAMENT DEL PROCÉS DE SELECCIÓ

La selecció es farà pel procediment d’oposició lliure, seguint el que s’estableix a les Bases Quarta i següents de les

Bases generals aplicables a la present convocatòria, i constarà dels exercicis següents:

Primer exercici. Teòric.

La prova consistirà en exposar per escrit, en el temps màxim de noranta (90) minuts, una o diverses preguntes i/o temes

escollits pel tribunal i relacionats amb les matèries del temari de l’annex 1. El tribunal podrà disposar que cada aspirant

llegeixi el seu exercici i li pot demanar els aclariments que consideri oportú.

Segon exercici. Coneixement de la llengua catalana.

Tots els aspirants que no acreditin estar en possessió del certificat del nivell C de català, expedit per la Junta Permanent

de Català o equivalent, hauran de superar una prova específica que serà elaborada per l’Escola d’Administració Pública

de Catalunya i consistirà en la realització d’uns exercicis d’un nivell equiparable a la prova de nivell B de català de la

Junta Permanent de Català.

Aquesta prova serà avaluada com apte/no apte, d’acord amb els criteris de correcció de l’Escola d’Administració Pública

de Catalunya. Els que no obtinguin la qualificació d’apte quedaran eliminats i no podran passar a la fase de concurs.

Estaran exempts de realitzar la prova aquells aspirants que ja hagin participat en un procés selectiu a l’Ajuntament de

Sant Vicenç de Castellet i que ja hagin superat la prova de català, corresponent al nivell C de la Junta Permanent.

Tercer exercici. Pràctic.

El tribunal proposarà als opositors un o més casos pràctics que hauran de resoldre per escrit en el temps màxim de cent

vint minuts (120) minuts. El tribunal podrà disposar que cada aspirant llegeixi el seu exercici i li pot demanar els

aclariments que consideri oportú.

NOMENAMENT I PRESA DE POSSESSIÓ

El tribunal qualificador es reunirà per proposar el nomenament com a funcionari interí, que s’efectuarà per resolució de

l’Alcaldia Presidència i l’aspirant haurà de prendre possessió del seu càrrec dins el termini d’un mes a partir de la data

del cos, escala o sots-escala de la Generalitat de Catalunya.

INCIDÈNCIES

El tribunal queda facultat per resoldre els dubtes que es presentin i per prendre els acords que calguin per garantir el

funcionament correcte del procés selectiu.

RECURSOS

Contra les resolucions definitives i els actes de tràmit de l’alcalde o de l’òrgan en qui

aquest delega, si aquests actes decideixen directament o indirectament els fons de l’assumpte, determinen la

impossibilitat de continuar el procés selectiu, o produeixen indefensió o perjudici irreparable a drets i interessos legítims,

els interessats podran interposar, d’acord amb l’article 116 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de

les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener,

potestativament, recurs de reposició en el termini d’un mes a comptar a partir de l’endemà de la seva publicació o

notificació, davant de l’alcalde, o bé recurs contenciós administratiu d’acord amb l’article 46 de la Llei 29/1988, de 13 de

juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, en el termini de dos mesos a comptar a partir de l’endemà

de la seva publicació o notificació, davant el Contenció Administratiu del Tribunal Superior de Justícia de Catalunya,

d’acord amb el que preveu l’article 10 de la Llei esmentada.

Contra les resolucions definitives i els actes de tràmit del tribunal, si aquests últims decideixen directament o

indirectament el fons de l’assumpte, determinen la impossibilitat de continuar el procés selectiu, o produeixen indefensió

o perjudici irreparable a drets i interessos legítims, els interessats podran interposar en el termini d’un mes a comptar a

partir de l’endemà de la seva publicació o notificació, recurs d’alçada davant de l’alcalde.

Igualment els interessats poden interposar qualsevol altre recurs que considerin convenient per a la defensa dels seus

interessos.

TEMARI

1. L’Arxiu: concepte, funcions i tipologies. Analogies i diferencies entre arxius, centres d’informació i biblioteques.

2. Els arxius de l’Administració Local: origen, evolució i models d’arxiu municipal, Problemàtiques i alternatives de

solució.

3. El document d’arxiu: concepte, caràcters intrínsecs i extrínsecs. Classificació i tipologies de documents.

4. El cicle vital dels documents: edats i valors. El tractament arxivístic dels documents en les diferents fases d’arxiu.

5. Sistema de gestió documental: concepte i principis. Requeriments del sistema de tractament de la documentació.

La Norma ISO 15.489.

6. El procés d’implantació d’un sistema de gestió de la documentació a l’Administració Local: conceptes, funcions i

finalitats.

7. L’organització de la documentació municipal: el quadre de classificació i el calendari d’avaluació. Mètodes i

procediments de treball.

8. La descripció documental: mètodes i característiques dels diferents instruments de descripció.

9. Normes de descripció arxivística: la General International Standard Arvhival Description-ISAD (G) i la Norme

Internationale sur les notices d’Autorité Archivistiques relatives aux Collectivités at aux Femilies-ISAAR (CPF). La

Norma de Descripció Arxivística de Catalunya.

10. Mètodes d’indexació documental

11. Els expedients i els documents de l’Administració Local: Naturalesa i principals tipologies documentals. Funcions i

activitats que les originen.

12. El document d’arxiu. La formació de l’expedient, tramitació i tractament arxivístic. La producció documental en

diferents suports. Repercussió en els arxius.

13. Les transferències i l’arxivament de la documentació: processos de tractament arxivístic que reben els expedients i

documents. La gestió dels dipòsits d’arxiu.

14. Principis generals, processos d’avaluació i mètodes de selecció documental.

15. Accés i règim jurídic dels documents. La protecció dels drets dels ciutadans i la privacitat de les dades personals

16. L’Arxivística en l’era de la informació: rol de l’arxivística en la gestió integrada de la informació. Estat de la qüestió.

17. Administracions Públiques i la Societat de la Informació. La informàtica com a eina de suport en els processos

administratius: incidència en la producció documental i repercussió en la gestió arxivística.

18. La informàtica aplicada a la gestió dels fons d’arxiu: la planificació del treball, el tractament arxivístic, els processos

documentals, l’anàlisi i avaluació de sèries, l’accessibilitat/reserva i serveis dels documents.19. Incorporació del servei

d’arxiu en les intranets corporatives. Possibilitats dels websites en un servei d’arxiu.

20. El document electrònic: concepte, característiques i tractament arxivístic. Incidència en la planificació i gestió del

servei d’arxiu.

21. Documents electrònics: creació, autenticitat, integritat i conservació. El Model de Requeriments per a la Gestió dels

Documents Electrònics (MoReq)

22. L’Administració Electrònica: concepte, normativa i objectius. La signatura electrònica.

23. L’Administració Electrònica: normativa i models d’aplicació en l’Estat Espanyol i en Catalunya. Visió global i estat de

la qüestió.

24. Organització i qualitat de gestió: aplicació de mètodes de management en les Administracions Públiques. Anàlisi i

avaluació dels circuits administratius: incidència en la gestió administrativa de l’organització i en el servei d’arxiu.

25. Organització i qualitat de serveis vers els ciutadans: mètodes de treball. Reenginyeria de processos i cartes de

serveis.

26. Les Administracions Públiques i la gestió de la qualitat en els processos. Incidència del concepte de qualitat: les

normes ISO 9000 i el paper que ofereixen als arxius.

27. Mesures de preservació i conservació en els diferents suports dels documents. Reproducció i digitalització de

documents d’arxiu.

28. La normativa catalana d’aplicació en el tractament i gestió dels documents a tenir en compte en la implantació d’un

sistema de gestió documental.

29. Normativa d’aplicació en la planificació i gestió d’un sistema de gestió de documents electrònics d’arxiu.

30. Directives i altres normes de la Unió Europea en matèria d’arxius, patrimoni documental i gestió electrònica.