Ayudantes Técnicos de Archivo, Diputación de Ciudad Real

Apertura de plazo

• Requisitos académicos: Estar en posesión del título de Diplomado Universitario, o en condiciones de obtenerlo en la fecha que termine el plazo de presentación de instancias.
• Plazo de presentación de solicitudes: hasta el 11-11-2013
• Bases de la convocatoria, BOPCR n1 197 de 23-10-2013
• Foro de la convocatoria
• Información Oficial

Bases de la convocatoria

Por acuerdo de la Junta de Gobierno de esta Excma. Diputación Provincial, de fecha 15 de octubre de 2013 (particular número 3), ha sido aprobada la convocatoria de selección de Ayudantes Técnicos de Archivo, cuyas bases son del siguiente tenor literal:

Objeto de la convocatoria

Es objeto de la presente convocatoria la selección de Ayudantes Técnicos de Archivo para empleo temporal, que constituirá bolsa de trabajo.

Condiciones de los aspirantes

Para poder participar en esta convocatoria será necesario:

a) Ser español o nacional de cualquier estado miembro de la Comunidad Europea, conforme a lo dispuesto en la Ley 17/1993, de 23 de diciembre y demás normativa reglamentaria.

b) No padecer enfermedad o defecto físico que imposibilite el desempeño de la función.

En todos los supuestos de empleo temporal, con carácter previo a su contratación o nombramiento interino, el aspirante deberá presentar en el Servicio de Personal certificado médico, expedido por el Servicio de Prevención de esta Excma. Diputación Provincial.

c) Tener cumplidos dieciséis años y no exceder, en su caso, de la edad máxima de jubilación forzosa.

d) Estar en posesión del título de Diplomado Universitario, o en condiciones de obtenerlo en la fecha que termine el plazo de presentación de instancias.

e) No haber sido separado mediante expediente disciplinario del Servicio del Estado u otras Administraciones Públicas.

f) No hallarse incurso en causa de incompatibilidad.

La contratación temporal de cualquier aspirante que resulte seleccionado o su nombramiento interino es incompatible con el desempeño de cualquier otro puesto de trabajo en cualquier Administración Pública, así como con cualquier otra actividad privada. La ocultación de una relación laboral existente, al resultar contratado por esta Excma. Diputación Provincial, será causa suficiente de resolución del contrato o nombramiento interino.

Retribuciones

Serán las correspondientes al Grupo A2 de titulación, nivel 24 de complemento de destino y demás retribuciones complementarias que pudieran corresponderles.

Instancias

Las instancias solicitando tomar parte en la convocatoria, se dirigirán al Ilmo. Sr. Presidente de la Corporación, expresando en la misma que reúnen todos y cada uno de los requisitos exigidos en la convocatoria, y se presentarán, en horario de 9,00 a 14,00 horas, en el Registro General de la Corporación, en el plazo de 15 días hábiles a contar desde el siguiente al que aparezca la publicación del anuncio en el Boletín Oficial de la Provincia.

Igualmente podrán ser presentadas las solicitudes de conformidad con lo establecido en el artículo 38.4 b) de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Finalizado el plazo de presentación de solicitudes, se aprobará, por Resolución de la Presidencia de la Corporación, la lista de aspirantes admitidos y excluidos, que será publicada en el Boletín Oficial de la Provincia concediéndose un plazo de diez días hábiles para subsanaciones, determinándose el lugar y fecha de comienzo de los ejercicios.

Pruebas

Consistirá en la realización de los siguientes ejercicios:

- Teórico: Consistirá en desarrollar por escrito, durante un período máximo de 3 horas, tres temas extraídos al azar del programa anexo a esta convocatoria.

- Práctico: Consistirá en la realización del/los supuesto/s práctico/s que el Tribunal determine.

En cualquiera de los ejercicios a realizarse se garantizará el anonimato de los aspirantes, debiendo a tal fin distribuirse dos sobres (uno grande en el que se introducirá el examen, y uno pequeño en el que se introducirán los datos personales), adjudicándose un número a cada aspirante que se reflejará en los sobres. Grapados ambos, sólo podrá ser abierto el sobre pequeño por el Secretario de la Comisión de Selección (datos personales), una vez se haya otorgado la calificación al sobre grande (examen).

Una vez calificados los ejercicios y haciendo coincidir éstos con el sobre pequeño, se procederá a la apertura pública de éste, que contendrá los datos personales de cada aspirante.

Los ejercicios, caso de ser varios, serán independientes y eliminatorios y calificados hasta un máximo de 10 puntos, siendo eliminados los aspirantes que no alcancen un mínimo de 5 puntos en cada uno de ellos.

Comisión Seleccionadora

(Su composición será predominantemente técnica y los vocales deberán poseer titulación o especialización iguales o superiores a las exigidas en la convocatoria). Será designada por la Presidencia de la Corporación y tenderá a la paridad entre mujer y hombre. Estará integrada por:

- Presidente.

. Titular:

. Suplente:

- Secretario (actuará con voz pero sin voto).

. Titular: La Secretaria General de la Corporación o funcionario de carrera en quien delegue.

. Suplente: El Vicesecretario General de la Corporación o funcionario de carrera en quien delegue.

- Cinco Técnicos Vocales.

. Titular:

. Suplente:

. Titular:

. Suplente:

. Titular:

. Suplente:

. Titular:

. Suplente:

. Titular:

. Suplente:

Séptima

Resolución del expediente: El expediente será resuelto definitivamente, previa propuesta del Presidente de la Comisión Seleccionadora, por la Presidencia de la Corporación Provincial.

TEMARIO

1. El Archivo. Concepto y definición. Archivos históricos y administrativos.

2. Clasificación de Archivos (clase, categoría, tipo). Historia y clasificación de los archivos españoles.

3. El Documento. Documentos de archivo y sus clases. Clasificación y tipología documental.

4. El Principio de procedencia y la Teoría de las edades de los documentos.

5. Las transferencias y el control de la documentación. Entradas y salidas de los documentos en los archivos.

6. Valoración, selección y expurgo de la documentación.

7. Clasificación y ordenación. Definición, características. Sistemas de clasificación.

8. El Cuadro de Clasificación. Definición. El Cuadro de Clasificación de los fondos de la Diputación de Ciudad Real.

9. Ordenación de documentos y series documentales. Tipos y operaciones relacionadas.

10. Las agrupaciones documentales: fondo, sección, serie …

11. Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español y su incidencia en los Archivos.

12. Ley 19/2002 de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha.

13. Ley Orgánica 15/1995 De Protección de Datos de Carácter Personal. Incidencia en los Archivos.

14. Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos.

15. El expediente electrónico: documento, archivo, firma electrónica y su conservación.

16. El derecho de acceso a los Archivos y Registros: legislación, consultas, préstamos y difusión.

17. Instrumentos auxiliares de descripción: Guías, Catálogos, Inventarios, Índices…

18. Normalización en gestión documental. Norma ISAD(G). ISAAR ( CPF).

19. Norma ISO 15489. Consideraciones generales.

20. Descripción documental normalizada. Norma de descripción archivística española (NEDA).

21. Gestión informatizada de los archivos. Digitalización de fondos.

22. Conservación de documentos. Prevención y corrección de agentes degradantes.

23. Sistema Integrado de Gestión Municipal (SIGEM). Módulo de Archivo.

24. El Archivo como edificio. El Depósito y su mobiliario.

25. El Sistema Archivístico Español. Sistema Archivístico de Castilla-La Mancha.

26. La imagen pública de los archivos. Difusión. Servicios a la administración y a los ciudadanos.

27. Ciencias auxiliares de la archivística: Paleografía, Diplomática e Historia de las Instituciones.

28. La Instalación: Definición, formación de las unidades de instalación, signaturas y colocación física. Métodos.

29. Los Archivos de la Administración Local: Archivos de Diputaciones y Archivos Municipales.

30. Las Diputaciones: Génesis, evolución histórica y administrativa. La Diputación de Ciudad Real”.

Lo que se hace público para general conocimiento.

Ciudad Real, 18 de octubre de 2013.- El Presidente, Nemesio de Lara Guerrero.- La Secretaria General, María Ángeles Horcajada Torrijos.